Qu'est-ce qu'une machine à affranchir ?

Avec une machine à affranchir de Neopost, vous affranchissez à un tarif plus avantageux qu’avec les timbres grâce au tarif postal spécial des machines à affranchir. Ainsi, vous pouvez économiser jusqu'à 30% sur tous vos envois! Évitez le sur- et le sous-affranchissement de votre courrier: avec une machine à affranchir, vous affranchissez toujours au tarif correct.

Toutes les affranchisseuses disposent d’une plate-forme de pesage pratique, grâce à laquelle vous appliquez à chaque envoi (lettres, recommandés et même colis) le bon affranchissement. Vous évitez les longues files d’attente au bureau de poste et ne tombez jamais à court de timbres. En outre, vous n’avez désormais plus besoin de garder en sotck différentes catégories de timbres pour l'envoi de vos documents plus volumineux.

Quels sont les avantages d'une machine à affranchir ?

Que vous ayez une grande ou une petite entreprise, le post-traitement est une activité qui prend beaucoup de temps. Le temps que vous y consacrez est sans doute mieux utilisé à d'autres fins. Le courrier sortant, en particulier, peut occuper une grande partie de votre temps de travail ou de celui de vos employés. Une machine à affranchir peut offrir une solution à ce problème. Mais quels sont exactement les avantages d'une machine à affranchir ?

  • Affranchir à un tarif plus avantageux: grâce à la machine à affranchir, vous pouvez choisir entre prior et non prior.
    Avec une machine à affranchir, vous bénéficiez d'un tarif plus avantageux qu'au bureau de poste. En tenant compte de tous les coûts, vous pouvez déjà bénéficier d'une machine à affranchir à raison de 6 envois sortants par jour. Envoyez-vous beaucoup plus d'envois postaux ? Alors l'avantage augmente aussi beaucoup plus rapidement.
     
  • Gain de temps et suppression des longues files d’attente au bureau de poste.
    Vous n'avez plus besoin d'apposer de timbres sur votre courrier pour l'affranchir. Une machine à affranchir peut traiter votre courrier beaucoup plus rapidement que vous ou l'un de vos employés ne pourriez le faire manuellement. Surtout avec de plus grandes quantités de courrier sortant, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous ne dépendez pas de la poste pour l'affranchissement de votre courrier. Une fois dans le centre de tri postal, votre courrier sera traité plus rapidement.
     
  • Économie de travail : un affranchissement rapide de vos envois postaux.
    Un autre avantage de la machine à affranchir est qu'elle dispose de fonctions supplémentaires. Par exemple, certaines machines à affranchir disposent d'une balance dynamique qui affranchit automatiquement vos enveloppes en fonction de leur poids et de leur taille, vous n'avez donc plus besoin de trier vos enveloppes selon leur taille et leur poids. Il existe même des machines à affranchir qui permettent de fermer les enveloppes. Vous ou l'un de vos employés n'avez plus à faire ce travail vous-même. Parfois, cela vous permet d'économiser de nombreuses heures de travail sur une base annuelle. Et économiser du travail, c'est aussi économiser du temps et de l'argent.
     
  • Rigueur : pas d’affranchissement excessif ou insuffisant.
    Les enveloppes soussignées sont une nuisance pour votre destinataire, car il doit payer un supplément. Par contre, les enveloppes surchargées augmenteront inutilement vos coûts. Grâce à la balance intégrée d'une machine à affranchir, vos enveloppes sont toujours correctement affranchies jusqu'au centime d'euro.
     
  • Apparence : vos courriers sortants bénéficient d’un aspect professionnel.
    En utilisant une machine à affranchir, vous ajoutez également un aspect professionnel à votre courrier et à votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'estampiller vous-même votre courrier avec des timbres, qui sont souvent apposés en biais, mais vous pouvez le faire avec votre propre machine - de manière propre et professionnelle. De plus, certaines machines à affranchir offrent la possibilité de faire imprimer un texte supplémentaire ou le logo de votre entreprise sur un envoi postal. Cela contribue encore plus à l'apparence de votre courrier.
     
  • Nos machines à affranchir sont compactes et facile à utilisation.

Une affranchisseuse convient aussi bien pour l'envoi de faibles volumes que pour l'envoi devolumes plus élevé. Toutes nos machines à affranchir sont équipées de la technologie DPM, le tout dernier cachet d'affranchissement bleu avec le code datamatrix caractéristique en 2 dimensions.

Les services en ligne des nouvelles machines à affranchir

Les machines à affranchir disposent d’une connexion LAN et des services en ligne. La machine à affranchir peut se connecter à n'importe quel réseau local. Vous pouvez ainsi profiter de manière optimale de toutes les possibilités en ligne: recharger le crédit de la machine à affranchir, télécharger les mises à jour, télécharger les tarifs postaux, télécharger les cachets publicitaires, recevoir des alertes automatiques par e-mail en cas de faible niveau d'encre, pratiquer des diagnostics en ligne, etc. Désormais, vous avez donc le choix: vous pouvez soit connecter votre machine à affranchir via un port LAN soit via une ligne téléphonique analogique traditionnelle.