Traçabilité des flux courriers et colis entrants

Suivez à la trace tous vos colis et courrier entrant au sein de votre organisation.

  • Identification par code-barres de tous les colis entrants au sein de votre entreprise
  • Traçabilité des colis lors des phases de transit ou de réception
  • Preuve de livraison par signature électronique lors de la remise au destinataire final
  • Archivage instantanée de tous vos colis d'entreprise sur une base de traçabilité

Suivi des flux de courrier et capture des preuves de livraisons

La solution Track Inside est une offre clé-en-main vous permettant d’assurer une traçabilité des flux d’objets. Il vous permet de suivre et contrôler les mouvements en entrée et sortie des courriers, colis, plis sensibles, dossiers... transitant dans votre entreprise. S’appuyant sur la technologie code-barres, Track Inside permet de tracer les objets dans une organisation en «closed-loop» lors des phases de réception, expédition, transit, livraison, que ce soit sur un site unique ou sur de multiples sites échangeant du courrier ou des paquets.

Track Inside permet :

  • d’assurer un suivi des objets entrants afin de minimiser les risques de perte ou de non livraison.
  • de comptabiliser les objets traités
  • de mesurer les performances et la qualité du service courrier ou encore de facturer des prestations.
Traçabilité des colis

Traçabilité des colis

Traçabilité de tous les colis, dossier ou pli sensible entrant dans votre entreprise. Preuve de livraison par signature électronique
Gain de temps

Gain de temps

Diminution des pertes et identification automatisée des colis. Offre clef-en-main : Son utilisation ne requiert aucun investissement en infrastructure informatique.
Désormais, de sa livraison à son retrait par le destinataire final, nous savons parfaitement quel est le statut du colis ou du pli!

Luc Segers - Responsable “Réception des marchandises” - VRT

Lire le témoignagne de la VRT

Caractéristiques de la solution Track Inside

Identification par code-barres
Enregistrement des objets munis d’un code-barres ou attribution d'un identifiant unique
Carnet d'adresses
Enregistrement des coordonnées des destinataires dans un carnet d’adresses (personnel ou partagé entre tous les utilisateurs)
Scanning
Numérisation du code-barres attribué aux colis en entrée lors d’une réception, en sortie lors d’un transfert ou d’une expédition ou en livraison lors de la remise de l’objet
Preuve de livraison
Signature des destinataires sur l’écran du terminal mobile ou bien sur l’étiquette de suivi
Base de traçabilité
Outil de recherche multi-critères pour consulter le suivi des objets.