Traitement automatisé des chèques ou titres-services

Avec neoCheque Isascan, Neopost lance une solution automatisée pour un traitement sans faute et rapide de tous vos chèques, titre-service, éco-chèques.

  • Gain de temps grâce à la procédure de traitement automatisée
  • Compter, signer, valider, trier et archiver vos chèques-repas ou titre-services.
  • Moins de chèques refusés grâce à des contrôles plus fiables
  • Comptage correct de tous les titres-services
  • Conformité avec la réglementation de Sodexo et de l’ONEM
  • Système de double détection garantissant un comptage correct

Contrôler, comptabiliser, archiver vos chèques

Combinaison d'un logiciel et d'un scanner

Une solution spécialement conçue pour gagner en productivité, qui vous permet de vous concentrer sur toutes vos autres activités. Compacte, rapide, précise et fiable, cette solution s’adapte à tous les environnements de travail.

La solution Isascan comprend des composantes matérielles et logicielles. Le matériel se compose d’un scanner qui peut non seulement lire tous les titres-services, mais aussi imprimer sur ceux-ci. Le logiciel permet quant à lui de gérer tous les titres-services et de les exporter vers votre logiciel administratif.

4 étapes du traitement des chèques

1. Scanner et imprimer

Pour chaque travailleur, vous introduisez les titres-services dans le bac d’alimentation du scanner.

  • Si vous le souhaitez, ce dernier imprime le numéro et le nom de l’entreprise au dos du titre.
  • Si un titre est expiré, il est envoyé vers le compartiment de rejet du scanner.

Pendant la numérisation, la machine comptabilise le nombre de titres-services.

2. Valider les titres

Le logiciel Isascan lit l’ensemble des données renseignées sur les chèques et vérifie leur conformité par rapport aux conditions posées par Sodexo.

3. Trier et compléter

Après validation, vous replacez les titres-services dans le bac d’alimentation et redémarrez le scanner. Les titres non validés sont alors envoyés vers un compartiment de rejet spécifique. Au cours de cette procédure, le scanner imprime également le numéro NISS et le nom du travailleur au dos des chèques validés.

4. Effectuer la remise

En quelques clics, vous regroupez les titres de tous les travailleurs en une seule et même remise. Le système vous permet d’imprimer très rapidement les bordereaux correspondant aux remises et de calculer le montant dû par Sodexo. Des rapports peuvent aussi être exportés.

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