Mise sous pli automatique de documents à page variable

OMS-200 optimise les communications clients tout en apportant contrôle et intelligence et facilité d'utilisation aux machines de mise sous pli Neopost.

  • Automatisation de la mise sous pli de documents à pages variable (facture)
  • Intégrité des enveloppes: les documents sont insérés dans la bonne enveloppe
  • Sécurité: votre courrier est envoyé à la bonne personne
  • Regrouper différents documents destinés au même client dans une seule enveloppe
  • Trier votre courrier en différents lots

Mise sous enveloppe automatique : sécurité et fiabilité

Comment le logiciel d'ouput management OMS-200 fonctionne-t-il  ?

La tête de lecture BCR, installée sur les machines de mise sous pli, permet de lire et d'interpréter les codes-barres apposés sur les pages de vos documents. Ainsi pilotée de façon automatique, votre mise sous pli Neopost saura, en toute sécurité, toujours insérer les bons documents dans les bonnes enveloppes !

Le logiciel OMS-200 génère en toute simplicité vos codes-barres sur vos documents, ceci sans toucher à votre système informatique existant ! Il suffit juste de récupérer vos documents (paie, factures...) au format PDF et de suivre les étapes du logiciel. En quelques minutes, vous générez des codes-barres à apposer sur chaque document qui reprennent plusieurs critères (le nombre de pages qui composent chaque lot, la langue du destinataire, son code postal…)

Diminution des coûts

Diminution des coûts

Economies de temps et de coût en diminuant les processus manuels (réduction de 30 à 60 secondes par élément). Impression par lots (batch) pour augmenter les économies d’affranchissement.
Sécurité et intégrité du contenu

Sécurité et intégrité du contenu

Seules les enveloppes correctement remplies sont éditées. Le bon document est remis à la bonne personne, à chaque fois.
Automatisation

Automatisation

S’adapte complètement à votre système informatique de gestion des factures sans devoir le modifier. Gère les tâches d’impression (jobs) de plusieurs tailles et de plusieurs pages, avec des nombres de pages variables.
Personnalisation

Personnalisation

Utilisation de la recherche contextuelle au sein d’une page pour l’ajout de documents ou promotions destinés à une partie de vos clients. Augmente l'impact de vos campagnes de marketing direct

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