Moderne postverwerking betekent niet alleen het openen van brieven, maar ook het combineren van alle bijbehorende noodzakelijke werkzaamheden tot één proces: het transporteren en openen van omslagen, het uitnemen van de inhoud met de controle of de omslag leeg is, dateren en vastnieten, lezen en sorteren. Dit proces leidt tot aanzienlijke tijdbesparing en reduceert het aantal fouten. Het haalt ook de spanning weg van de werkdruk op piekuren en verhoogt de motivatie en prestatie van het personeel op de postafdeling. Stielow postverwerkingssystemen voor binnenkomende post zijn daarom even vanzelfsprekend als omslagvulsystemen voor de uitgaande post.